Podaci o voditelju obrade
Kroz ovu obavijest Vas kao potencijalni poslodavac informiramo o svrhama i sredstvima obrade osobnih podataka te o dostupnim pravima.
Kao voditelj obrade osobnih podataka prikupljamo i obrađujemo osobne podatke kandidata u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU 2016/679 (GDPR) i u skladu s Politikom zaštite osobnih podataka ENNA grupe.
Kategorije osobnih podataka koji se obrađuju
Obrađujemo Vaše osobne podatke koji su nužni za provedbu natječaja za određeno radno mjesto i odabir najboljeg kandidata. U navedene svrhe obrađujemo podatke koje smo u natječaju definirali kao nužne i to: osnovne identifikacijske podatke, podatke o kvalifikacijama, stečenoj stručnoj spremi, zvanju i radnom iskustvu, podatke o rezultatima psihologijskog i stručnog testiranja.
Također, možemo prikupljati i druge relevantne informacije o Vašem radnom iskustvu i profesionalnom djelovanju putem poslovnih društvenih mreža ili drugih javno dostupnih izvora ako ste nam dostavili poveznice na predmetne profile ili mrežne stranice.
Nakon prve faze natječajnog postupka, ukoliko ste zadovoljili uvjete, možete biti pozvani na psihologijsko testiranje i provjeru razine stručnog znanja potrebnog za obavljanje određenog posla. Napominjemo da su kandidati prilikom online testiranja obvezni upaliti kameru, te se proces testiranja snima kao bi se osigurala autentičnost i vjerodostojnost testova.
Ako budete izabrani kao najbolji kandidat za određeno radno mjesto i prihvatite ponuđene uvjete, od Vas ćemo zatražiti dodatne osobne podatke u svrhe sklapanja ugovora o radu i svrhe ispunjavanja naših zakonskih obveza kao budućeg poslodavca.
Svrha i pravna osnova za obradu podataka
Svrha prikupljanja i obrade osobnih podataka je obrada natječajne dokumentacije, testiranje i analiza rezultata. Cilj ovih obrada je izbor kandidata koji svojim znanjem, iskustvom, obrazovanjem, vještinama i sposobnostima najviše odgovara uvjetima radnog mjesta u okviru objavljenog natječaja.
Pravna osnova za ovu obradu je poduzimanje predugovornih radnji na Vaš zahtjev (čl. 6. b. GDPR-a).
Kako je već navedeno, možete biti uključeni u testiranje (uživo ili online). U slučaju on line rješavanja testa isti će se snimati, temeljem našeg legitimnog interesa za osiguranje autentičnosti i vjerodostojnosti testiranja (čl. 6. f. GDPR-a).
Pravni temelj pohrane odnosno obrade Vaših osobnih podataka nakon završetka natječaja je Vaša privola (čl. 6. a. GDPR-a). Ako niste dali svoju privolu za takvu obradu podataka, nakon završetka natječaja svi osobni podaci bit će nepovratno obrisani.
Ukoliko ste nam poslali otvorenu zamolbu obrada podataka se temelji na Vašoj privoli.
Vrijeme pohrane osobnih podataka
Vaše osobne podatke čuvat ćemo do završetka natječaja na koji ste se prijavili ili dodatnih 24mjeseca od prijave na natječaj ako ste nam za te svrhe dali privolu, odnosno 24 mjeseca od slanja otvorene zamolbe.
Podaci o rezultatima psihologijskog testiranja čuvat će se, ako ste dali privolu za zadržavanje osobnih podataka u svrhu njihova korištenja za naše buduće natječaje, dodatnih 24 mjeseca od prijave na natječaj.
U svakom trenutku možete povući suglasnost za obradu, te će u tom slučaju Vaš životopis i ostali podaci koji se odnose na Vas biti brisani.
Primatelji podataka
U svrhu provođenja pojedinih faza regrutacije i selekcije koristimo usluge platforme za oglašavanje slobodnih radnih mjesta Talentlyft, kojom upravlja društvo AdoptoTech d.o.o.
Također, za pojedine natječaje koristit ćemo i usluge društava specijaliziranih za psihologijska testiranja kao i pružanja ostalih usluga iz područja ljudskih potencijala. U tom slučaju, prije psihologijskog testiranja bit ćete pravovremeno informirani o davatelju predmetne usluge i obradi osobnih podataka koja se provodi u ove svrhe.
Za točan popis svih primatelja podataka u procesu selekcije možete se obratiti našem službeniku za zaštitu podataka na adresu elektroničke pošte: dpo@enna.hr .
Prava u obradi podataka
Ovisno o pravnoj osnovi i načinu obrade možete ostvariti sljedeća prava:
- Pravo na informacije o obradi te pristup i kopiju podataka;
- Pravo na ispravak netočnih i/ili dopunu nepotpunih podataka;
- Pravo na brisanje podataka (ukoliko više ne postoji pravna osnova da daljnju obradu ili pohranu)
- Pravo na ograničenje obrade;
- Pravo na povlačenje prethodno dane suglasnosti za obradu podataka;
Upite ili zahtjeve vezane za obradu podataka možete uputiti službeniku za zaštitu osobnih podataka, na adresu elektroničke pošte: dpo@enna.hr ili dopisom na adresu Društva.
U vezi s načinom obrade Vaših podataka, imate pravo uložiti pritužbu nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, Zagreb, azop@azop.hr
